개인정보처리방침
건국대학교 GLOCAL 캠퍼스 개인정보보호 처리방침
건국대학교(이하 ‘본교’)가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유․처리되고 있습니다. 본교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충 을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우에는 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다. 이 방침은 통합인증(SSO)으로 개인 인증하는 모든 시스템(홈페이지, 종합정보시스템, 그룹웨어, 중원도서관, TLS, 다드림 등)에 공통으로 적용됨을 알려드립니다.
▶제1조. 개인정보의 처리목적
① 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 학사행정 운영
본교는 입학관리, 학적관리, 성적관리 등의 학사행정 운영과 관련한 업무를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 학생서비스 제공
본교는 학생들의 학업증진 및 편의제공을 위하여 공지사항 전달, 민원처리, 장학생 관리, 장애학생 지원, 증명서 발급, 학자금대출 등의 학생서비스를 제공하고 있으며 이에 따른 업무운영을 위하여 개인정보를 처리합니다.
▶제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
① 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 법령에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법령을 따릅니다.
1. 본교에서 처리하는 개인정보의 항목, 처리목적, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 수집항목 | 부서명 | 처리목적 | 보유근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 입학생 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타 (수험번호,성별,보호자명 및 전화번호,출신고교 및 졸업년도,수능성적,지원학과,학생기록부 등) | 입학처 | 입시전형 업무수행 및 신입생 선발 | 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 5년 |
| 학부생(졸업생) 학적, 학사 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호 등 | 교무처 학사지원팀 | 입학 후 학부생의 기본정보 관리 및 학적 관련사항의 진행과 유지관리 | 준영구 | |
| 대학원생 학적, 학사 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호 등 | 대학원 행정실 | 입학 후 대학원생의 기본정보 관리 | 준영구 | |
| 발전기금기탁자관리 | 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 사업자등록번호 | 대외협력처 대외협력팀 | 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 | 소득세법 시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성·보관의무) | 준영구 |
| 평생교육 수강생, 강사 관리 | 성명, 학번, 휴대폰번호, 이메일, 학과, 학년, 신용카드정보, 계좌정보 | 미래지식교육원 | 평생교육 강좌 수강생, 강사 관리 | 평생교육법 시행령 제77조의3(고유식별정보의 처리) 및 정보주체의 동의 | 5년 |
| 교내연구 연구원/연구비/연구실적평가 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호 | 산학연구처 연구지원팀 | 연구비 처리/연구실적 평가/연구전담교원임용 | 소득세법 제145조 및 제164조, 동법 시행령 제193조 및 제213조 및 관련 서식 | 준영구 |
| 생활관 관생 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 건강, 기타 ( 학생기록부(학과,학번,계좌번호,흡연여부,병역여부,상벌사항,부모님전화번호, 성적 ) | 생활관(모시래학사, 해오름학사) | 생활관생 선발 및 관리 | 학내규정 | 5년 |
| 장학생관리 | 학번,장학금종류,은행코드,성명,계좌번호 등 | 학생복지처 학생지원팀 | 교내.외 장학생 관리 | 대학등록금에 관한규칙제3조(등록금의 면제,감액) | 10년 |
| 생활체육지도자 3급 자격증 발급대장 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일 | 생활체육지도자연수원 | 자격증 발부 및 관리 | 생활체육지도자 자격제도 업무지침 | 5년 |
| 골프지도전공 학생환경카드 | 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 건강 | 스포츠과학부 골프지도전공 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 준영구 |
| 전문농업교육원 최고경영자과정생 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 ( 학생기록부(학과, 학번, 계좌번호, 흡연여부, 병역여부, 상벌사항 등), 부모님 전화번호, 성적 ) | 전문농업교육원 | 과정생 선발 및 관리 | 건국대학교 GLOCAL(글로컬)캠퍼스 부설 전문농업교육원 원칙 | 준영구 |
| 도서관 이용자 관리 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일 | 중원도서관 | 외부회원 도서/자료 대출 서비스 관리 | 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) | 회원탈퇴시 |
| 창업보육센터 입주기업 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일 | 창업보육센터 | 입주기업 선정 및 입주기업 관리, 외부강사 초빙 | 정보주체의 동의 | 3년 |
| 기업실무연수참여학생 보험가입 청약명단 | 이름, 생년월일, 주민번호 | 학생복지처 인재교육센터 | 기업실무연수에 참여하는 학생들의 보험가입 | 보험업법 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) | 보험만료시 |
| 취업통계 현황자료 | 이름, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일 | 학생복지처 취업지원센터 | 취업통계 운영 및 취업현황 파악 | 교육통계조사에 관한 훈령, 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 | 5년 |
| 학생상담 통계자료 | 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일 | 학생복지처 학생상담센터 | 심리검사 및 심리상담 본인 확인 및 프로그램 안내 | 정보주체로부터 별도의 동의를 받음 | 3년 |
| 보육교사교육원 합격생 입학원서 | 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호 | 보육교사교육원 | 보육교사양성교육과정 지원자 관리(수료증 발급 등) | 영유아보육법 시행령 제26조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) | 준영구 |
| 어린이집 원아현황 | 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호 | 건국어린이집 | 원아 관리 및 보육교직원 관리 | 5년 |
▶제3조. 개인정보의 제3자 제공
① 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우 (단 주민번호는 법·시행령에 규정이 있을 경우만 수집)
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 제1항제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 이용자에게 알릴 것이며. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의 받겠습니다.
1. 개인정보를 제공받는 자
2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
3. 제공하는 개인정보의 항목
4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
▶제4조. 개인정보 위탁 사항
① 본교에서는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁대상자 | 위탁업무 내용 | 위탁관리 | 위탁기간 |
|---|---|---|---|
| (주)에스원 | CCTV관리·출입 관리 | 총무처 총무팀 | 2015.3.1. ~ 2018.1.31 |
| (주)진학어플라이 | 신편입학자 입학원서 접수 | 입학처 입학정책팀 | 2015.12.1. ~ 2017.2.28 |
| (주)진학어플라이 | 대학원생 입학원서 접수 | 의학전문대학원 교무팀 | 2016.5.1. ~ 2017.4.30. |
| (주)엘지엔시스 | 전산장비 유지보수 | 정보전산원 운영팀 | 2016.8.12. ~ 2017.8.11. |
| (주)아이네크 | 도서관 시스템 유지보수 | 중원도서관 학술정보서비스팀 | 2016.4.1. ~ 2017.3.31. |
▶제5조. 정보주체의 권리・의무 및 행사방법
① 이용자는 정보주체로서 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구: 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 초·중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는
입학자 선발에 관한 업무, 법류에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 – 개인정보 정정·삭제 요구: 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
2. 개인정보화일의 정정·삭제 요구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리정지 요구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 본교에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 본교의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 [별지1]과 같습니다.
5. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [별지2] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6. 정보 주체 확인
가. 정보처리자는 해당 정보주체에게 요구 사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출 요구할 수 있습니다.
나. 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
다. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 사본을 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인받아야 합니다.
② 본교에서 보유하고 있는 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소는 아래와 같습니다.
| 개인정보의 유형 | 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소 |
위치 | 분야별 책임관 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 교원 | 교무처 교무팀 | 행정관 1층 | 교무팀장 | 3211 |
| 교수초빙지원자 | ||||
| 강사 | 교무처 학사지원팀 | 행정관 1층 | 학사지원팀장 | 3251 |
| 학부학생 | ||||
| 교환학생 | ||||
| 입학지원자 | 입학처 입학정책팀 | 행정관 1층 | 입학정책팀장 | 3261 |
| 입학생 | ||||
| 편입지원자 | ||||
| 입학사정관전형 지원자 | 입학처 입학사정관실 | 행정관 2층 | 입학사정관실장 | 3148 |
| 입학사정관전형 합격자 | ||||
| 학생보건 | 학생복지처 학생지원팀 | 학생회관 2층 | 학생지원팀장 | 3221 |
| 장학생 | ||||
| 학생취업정보 | 학생복지처 취업지원센터 | 학생회관 2층 | 취업지원센터장 | 3931 |
| 장애학생 | 학생복지처 장애학생지원센터 | 학생회관 2층 | 장애학생지원센터장 | 3221 |
| 직원 | 총무처 총무팀 | 행정관 4층 | 총무팀장 | 3111 |
| 계약직 | ||||
| 발전기금 기탁자 | 대외협력처 대외협력팀 | 행정관 4층 | 대외협력팀장 | 3171 |
| 국제교류학생 | 대외협력처 국제교류팀 | 국제학사 2층 | 국제교류팀장 | 3171 |
| 국제화장학금수령자 | ||||
| 대학원생 | 의학전문대학원 행정실 | 의생명연구동 2층 | 행정실장 | 02)2049-6188 |
| 사회·교육·일반대학원 행정실 | 미디어커뮤니케이션 대학 4층 | 행정실장 | 3231 | |
| 도서관 이용자 | 중원도서관 학술정보처리팀 | 중원도서관 2층 | 학술정보처리팀장 | 3771 |
| 연구원 | 산학협력처 연구지원팀 | 상허연구동 1층 | 연구지원팀장 | 3281 |
| 입사신청자 | 생활관 | 모시래학사 1층 | 행정실장 | 3781 |
| 생활관생 | ||||
| 언어교육원생 | 언어교육원 행정실 | 중원도서관 1층 | 행정실장 | 3051 |
| 미래지식교육원생 | 미래지식교육원 행정실 | 의료생명대학 1층 | 행정실장 | 3241 |
| 교강사 | ||||
| 국가평생교육진흥원 보고 업무 |
▶제6조. 개인정보의 파기
① 본교는 원칙적으로 보유기간이 경과하였거나 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 단, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보파일을 별도의 공간에 보존합니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차: 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
2. 파기기한: 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법: 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
▶제7조. 개인정보 보호책임자
① 본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 부서명 | 직위(급) | 성명 | 연락처 | 메일 |
|---|---|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 정보전산원 | 원장 | 고명철 | 043-840-3960 | cheol@kku.ac.kr |
| 개인정보 보호담당자 | 정보전산원 | 담당 | 박노용 | 043-840-3965 | nypark@kku.ac.kr |
제8조. 개인정보 안전성 확보조치
① 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 개인정보 취급자의 최소화 운영, 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육(연 1회), 사이버보안진단의날 시행(월 1회) 등
2. 기술적 조치 : 개인정보 보유 시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 및 개인정보유출차단시스템 운용, 개인식별번호 등의 데이터 암호화, SSL 구간 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조. 권익침해 구제방법
① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
| 구분 | 연락처 |
|---|---|
| 개인정보 침해신고센터 | (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr) |
| 개인정보 분쟁조정위원회 | 02-2100-2499 (http://kopico.go.kr) |
| 대검찰청 사이버수사과 | (국번없이) 1301 (http://spo.go.kr) |
| 경찰청 사이버안전국 | (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr) |
제10조. 영상정보처리기기 운영·관리 방침
① 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
1. 본교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
가. 시설안전 및 화재 예방
나. 교내 구성원(교직원 및 학생 등)의 안전을 위한 범죄 예방
② 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
| 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
|---|---|
| 68 | 건물로비, 복도, 엘리베이터 |
| 60 | 건물 외곽(범죄예방을 위한 위험지역) |
| 4 | 입·출차 및 사고관리 |
| 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 최용준 | 팀장 | 총무팀 | 043-840-3111 | |
| 접근권한자 | 박재홍 | 주임 | 총무팀 | 043-840-3112 |
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 약 2주일 | 종합상황실 및 각 건물 경비실 |
| 수탁업체 | 담당업무 | 담당자 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| (주)에스원 | 위탁업무 총괄 | 구명회 | 043-840-3990 |
제11조(개인정보 처리방침 변경)
① 본 개인정보 처리방침은 2017. 1. 2.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.